En caso de necesidad de efectuar un ajuste de “Mensaje Automático” donde informar de vacaciones, viajes, ausencias, etc. puedo hacerlo cada usuario desde su Outlook del escritorio remoto del servidor.
El procedimiento es muy sencillo y facil de realizar. Solo es necesario acceder al menú File/Archivo desde la pantalla principal de Outlook.
Observaremos que la pantalla cambia completamente ya que hemos accedido a la zona de configuracion de la cuenta de Outllok y otras muchas opciones adicionales.
En este caso, lo que necesitamos se encuentra en la pantalla que se nos ha abierto, sin necesidad de navegar en el menú de la zona azul de la izquierda.
Seleccionar el botón de Automatic Replies/Respuestas Automáticas
Aparecerá entonces una ventana emergente donde se debe seleccionar Send automatic replies/enviar respuestas automáticas.
Se puede dejar programado el inicio y el fin de las respuestas automáticas efectuando los ajustes necesarios en la fecha de inicio y la fecha de final.
En caso de no dejarlo programado, al volver del periodo vacacional o de ausencia se debe deseleccionar la opción Send automatic replies/Enviar respuestas automáticas de forma manual.
El departamento de sistemas recomienda dejar fijada la programación con antelación.
Existen dos pestañas las cuales tienen una caja de texto cada una donde debemos introducir el texto que queremos enviar automáticamente.
La primera pestaña hace referencia al mensaje que recibirán los usuarios que os envíen correos desde @blueseahotels.es, es decir, los emails pertenecientes a Bluesea, por si es necesario que seáis más concretos en el mensaje o queráis diferenciarlo.
La segunda pestaña tiene alguna opción más. Una es especificar si solo se debe responder a los emails recibidos de remitentes que figuren entre nuestros contactos registrado.
La segunda opción es para poder desactivar el envío de respuestas automáticas a los remitentes de fuera de Bluesea.
Finalmente, seleccionar Ok para salir de la ventana emergente y volver a la primera pantalla. Para volver a la pantalla principal de Outlook salir haciendo clic en la fecha de la esquina superior izquierda del menú azul.
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