Acceder al gestor de vacaciones

El departamento de sistemas ha creado una nueva herramienta para la solicitud y gestión de las vacaciones, utilizable desde cualquier navegador que pueda acceder a la intranet de la empresa (https://intranet.bluesea.cloud).

Una vez haya accedido a la intranet, encontraremos en la barra de opciones del lateral izquierdo el desplegable “Gestor de Vacaciones” en el encontraremos las siguientes utilidades: 

Mis solicitudes

Dentro del desplegable anteriormente mencionado encontraremos “Mis solicitudes”, esta utilidad nos permite:

1. Apartados de vacaciones, permisos, bajas médicas y teletrabajo.
2. Ver los días restantes de vacaciones que disponemos, los días asignados y los dispuestos.
3. Crear solicitudes de vacaciones, permisos, bajas médicas y teletrabajo.
4. Tener una imagen global de los días solicitados.
5. Comprobar el estado de nuestras solicitudes y cancelarlas.
6. Ver los festivos más cercanos.

Crear solicitudes de vacaciones, permisos, bajas médicas y teletrabajo.

En los cuatro casos el procedimiento es muy parecido, en la parte superior disponemos del siguiente panel: 

En el podremos ir introduciendo periodos de tiempo pulsando el botón “+”, en el caso de que en dicho periodo se encuentren día festivo o fines de semana estos no serán tenidos en cuenta.

Una vez hemos seleccionado los periodos deseados pulsaremos el botón “Solicitar”:

En la siguiente ventana nos aparecerá un pequeño resumen de los días a pedir, de los no solicitables y su motivo. En caso de querer pedir medios días deberemos clicar en el checkbox de la columna “Medio día”. Una vez revisado dicho resumen pulsaremos “Enviar solicitud”, ahora recibirás un correo confirmando tu solicitud, una vez tu responsable haya deliberado sobre dicha solicitud recibirás un correo con el resultado.

Ahora en el recuadro de Mis vacaciones situado a la derecha podremos ver las vacaciones pendientes de aprobar y las que ya han sido aprobadas. Para seleccionar entre unas y otras clickaremos sobre la palabra pendientes donde nos aparecerá un desplegable y podremos elegir cual queremos ver.

Al hacer las solicitudes se recalcularán los días disponibles en el apartado 2, aparecerán dichos días como pendientes en el 1 y en la vista general del 3 aparecerán:

En el caso de los permisos será necesario elegir un motivo en el seleccionable y si fuera necesario en el último paso tendrás disponible la opción de adjuntar documentos.

En el caso de bajas médicas también disponemos la opción de adjuntar documentos.

Ver los días restantes de vacaciones que disponemos, los días asignados y los dispuestos.

En este apartado tendremos disponible información sobre los días disponibles que aún nos quedan, los días asignados y los dispuestos del año seleccionado en el desplegable de la parte superior derecha.

Tener una imagen global de los días solicitados.

Disponemos de un calendario el cual muestra las solicitudes realizadas y su actual estado de cada una de ellas, para navegar entre los meses que no se están mostrado podemos hacerlo con la botonera que disponemos en cada uno de los laterales. En la parte superior disponemos de una leyenda explicativa de cada color. Recuerda que será mostrado el año seleccionado en el desplegable de la parte superior derecha.

Comprobar el estado de nuestras solicitudes y cancelarlas.

Encontraremos las solicitudes según el estado seleccionado en el desplegable, solo aparecerán las solicitudes a partir de la fecha en curso. En el caso de querer cancelar alguno de los días solicitados deberemos pulsar el botón “Cancelar” en el día deseado.

Ver los festivos más cercanos.

Para poder visualizar los próximos festivos solo será necesario dirigirnos a este apartado y hacer scroll.

Vista departamento

En esta utilidad podremos visualizar el calendario global de nuestro departamento.

Nos aparecerán cada una de las solicitudes de cada miembro del departamento:

En la parte superior disponemos de una leyenda explicativa de cada uno de los colores: